home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / cgz31a_2.zip / CG20.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-19  |  39KB  |  1,045 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                  Part III: A Potpourri of Investment Information
  6.  
  7.                               Chapter 20 - Analysis
  8.  
  9.  
  10.          Capital  Gainz provides all the numbers you need for analysis, and
  11.      even presents them in  graphical form with the Capital  Gainz Graphics
  12.      Program. The  variety of  calculations, reports, and  graphs available
  13.      will help you keep on top of your portfolio's performance. The goal of
  14.      this chapter is to  point out what Capital Gainz  offers for analysis.
  15.      For specific information and advice, you should consult other sources,
  16.      such as  the  business section  of  your local  newspaper,  investment
  17.      books, investment newsletters, and financial advisors.
  18.  
  19.      20.1  Discrepancies
  20.  
  21.  
  22.      20.1.1  Open Shares Rounding
  23.  
  24.      ===>>> The Open  Shares Log  and Open Shares  Detail Report  calculate
  25.      each purchase's  gain or  loss. However,  the  total gain  or loss  is
  26.      calculated  by  multiplying the  total number  of  open shares  by the
  27.      current price,  and subtracting  the total  basis  amount. Because  of
  28.      rounding, this total  may not be the same as summing  the gain or loss
  29.      of all the individual records.    
  30.  
  31.      20.1.2  Average Selling Method
  32.  
  33.      ===>>> You are  likely to see rounding whenever you  use the averaging
  34.      selling method. When you sell the shares, the average price is used as
  35.      the basis price. However, when this price is multiplied by  the number
  36.      of  shares, the resulting amount is rounded to the nearest cent. Thus,
  37.      the purchase amount subtracted for the shares sold may alter the basis
  38.      price of the remaining shares. Likewise,  the open basis price for the
  39.      shares sold may differ from the basis price displayed before the sale.
  40.      However, any difference is  insignificant, and the underlying purchase
  41.      amounts are kept consistent.
  42.  
  43.      20.1.3  Local Security Precisions
  44.  
  45.          In the Local Security Form, you can specify share number and price
  46.      precisions for a local security. Check the statements from your broker
  47.      or mutual  fund company  and see  what  precisions they  use, so  your
  48.      totals and  their  totals  will  match. These  precision  entries  are
  49.      especially   helpful   when   you   record   purchases,   sales,   and
  50.      distributions, because  the figures  calculated by Capital  Gainz will
  51.      match  the actual  figures without  modification if  you defined  them
  52.      correctly.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                            Capital Gainz Users Manual                  20-1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      20.1.4  Mutual Fund Total Return
  64.  
  65.          It's  difficult to  get an  exact match  between the  total return
  66.      calculated  by Capital Gainz and  the total return  calculated by your
  67.      mutual  fund company. The beginning  and ending dates  and prices must
  68.      match,  as  do  all  distribution  amounts  and  reinvestment  prices.
  69.      Usually, these figures  are available from  fund literature mailed  to
  70.      you. Even then, the mutual  fund company may use greater precision  in
  71.      their calculations. In any  case, the total return figure  reported by
  72.      Capital Gainz  should be  very close  to  the figure  reported by  the
  73.      mutual fund company.
  74.  
  75.      20.2  Open Shares Gain/Loss
  76.  
  77.          The first step  in analysis  should be checking  the gain/loss  on
  78.      your open  shares. You  can see  these figures in  the Local  Security
  79.      Table,  the  Portfolio  Table,   the  Portfolio  Summary  Report,  the
  80.      Portfolio Detail  Report, the  Activity Summary Report,  and the  Open
  81.      Shares Detail Report.
  82.  
  83.          gain/loss    =    (open_shares_value    -   open_shares_basis    -
  84.      open_shares_comm)
  85.  
  86.          open_shares_value = (open_shares * current_price)
  87.  
  88.          open_shares_basis (average) = open_shares * average_price
  89.          open_shares_basis (cost) = open_shares_amount
  90.  
  91.          The price for  the average method is derived from  the open totals
  92.      maintained in the local security record:
  93.  
  94.                           local_sec_open_amt
  95.          average_price = ─────────────────────
  96.                          local_sec_open_shares
  97.  
  98.      20.2.1  Example - Open Shares Gain/Loss
  99.  
  100.          For example, say you made the following purchases:
  101.  
  102.          100 shares at $10 each, for $1000, with a $30 commission
  103.          100 shares at  $9 each, for  $900, with a $30 commission
  104.  
  105.      The current price is  now $11.00. Your current, unrealized  gain would
  106.      be:
  107.  
  108.          gain = ((200 * $11) - ($1000 + $900) - ($30 + $30)) = $240
  109.  
  110.      If  the current price was  $9.50, your current,  unrealized loss would
  111.      be:
  112.  
  113.          loss = ((200 * $9.5) - ($1000 + $900) - ($30 + $30)) = -$60
  114.  
  115.  
  116.      20-2                  Capital Gainz Users Manual
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      20.2.2  Security Cost/Value Graph
  122.  
  123.          The Security  Cost/Value Graph, described in  Chapter 19, displays
  124.      cost  and  value  bars  for  each  local  security  in  the  specified
  125.      portfolio. The  cost corresponds  to the open_shares_basis  above, and
  126.      the value corresponds to the  open_shares_value above. This chart lets
  127.      you easily determine  which securities  are doing well  and which  are
  128.      doing poorly.
  129.  
  130.      20.2.3  Open Shares Gain/Loss Percentage
  131.  
  132.          The  gain/loss  percentage for  open  shares,  assuming you  don't
  133.      include commissions in the basis, is calculated with:
  134.  
  135.             open_shares_gain_loss 
  136.          ─────────────────────────── * 100
  137.              open_shares_basis 
  138.  
  139.      If you include commissions in the basis:
  140.  
  141.                 open_shares_gain_loss 
  142.          ──────────────────────────────────── * 100
  143.          open_shares_basis + open_shares_comm 
  144.  
  145.  
  146.      20.2.4  Example - Open Shares Gain/Loss Percentage
  147.  
  148.          Using the previous examples, these are the gain/loss percentages:
  149.  
  150.          $240/$1900 = 12.63% gain
  151.          -$60/$1900 = -3.16% loss
  152.  
  153.      If commissions were included in the basis:
  154.  
  155.          $240/$1960 = 12.24% gain
  156.          -$60/$1960 = -3.06% loss
  157.  
  158.      20.2.5  Broker/Investment Company Performance
  159.  
  160.          You  can  choose  to  subtotal  the  Portfolio  Detail  Report  by
  161.      broker/investment  company.  This  feature  is  useful  for  comparing
  162.      performance if you rely on a broker or investment advisor  for advice.
  163.      These  comparisons  will indicate  both the  best  stock and  the best
  164.      investment type recommendations.
  165.  
  166.          Also,  you can  use the  subtotals to  compare the  performance of
  167.      different  mutual fund  groups, or  investment companies.  However, to
  168.      have a fair comparison, you should hold similar security types in each
  169.      mutual fund group.
  170.          
  171.  
  172.  
  173.  
  174.                            Capital Gainz Users Manual                  20-3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      20.3  Closed Shares Gain/Loss
  180.  
  181.          Closed share  performance is  available from the  Activity Summary
  182.      Report,  the Closed Shares Detail Report, and the Open Information for
  183.      Shares Sold Report.  This figure will tell you if  you've been slow to
  184.      cut your losses, or quick to realize your gains.
  185.  
  186.          closed_shares_amount = (number_of_shares_sold * selling_price)
  187.          open_shares_basis (average) = open_shares * average_price
  188.          open_shares_basis (cost) = open_shares_amount
  189.  
  190.          gain/loss = (closed_shares_amount - open_shares_basis - 
  191.                       closed_shares_comm -  open_shares_comm)
  192.  
  193.          For the Schedule D-1 Report,  the gain/loss calculation results in
  194.      the  same values as above. However, intermediate values printed in the
  195.      report deserve some explanation here:
  196.  
  197.          sales price = closed_shares_amount
  198.          cost = open_shares_basis + open_shares_comm + closed_shares_comm
  199.  
  200.          gain/loss = sales_price - cost
  201.  
  202.      The result is identical to the previous calculation:
  203.  
  204.          gain_loss = sales_price - cost
  205.              = closed_shares_amount - (open_shares_basis +
  206.                     open_shares_comm + closed_shares_comm)
  207.              = closed_shares_amount - open_shares_basis -
  208.                closed_shares_comm - open_shares_comm
  209.  
  210.      20.3.1  Example - Closed Shares Gain/Loss
  211.  
  212.          For example, say you executed the following sale:
  213.  
  214.          Sell 200 shares at $11.00 with a $45 commission.
  215.          The shares were purchased in two 100 share lots:
  216.              100 shares at $10 each, for $1000, with a $30 commission
  217.              100 shares at  $9 each, for  $900, with a $30 commission
  218.  
  219.      The realized gain on the sale would be:
  220.  
  221.          gain = ((200 * $11) - ($1000 + $900) - ($45) - ($30 + $30)) = $195
  222.  
  223.      If you executed the sale at $9.50 instead, the realized loss would be:
  224.  
  225.          loss = ((200 *  $9.5) - ($1000 + $900) - ($45) -  ($30 + $30)) = -
  226.      $105
  227.  
  228.      On Schedule D-1, the sales price is:
  229.  
  230.  
  231.  
  232.      20-4                  Capital Gainz Users Manual
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.          sales price = (200 * $11) = $2200   
  238.          or sales price = (200 * $9.5) = $1900
  239.  
  240.      and the cost is:
  241.  
  242.          cost = ($1000 + $900) - ($45) - ($30 + $30) = $2005
  243.  
  244.      20.3.2  Closed Shares Gain/Loss Percentage
  245.  
  246.          The  gain/loss percentage  for closed  shares, assuming  you don't
  247.      include commissions in the basis, is calculated with:
  248.  
  249.             closed_shares_gain_loss 
  250.          ───────────────────────────── * 100
  251.               open_shares_basis 
  252.  
  253.      If you include commissions in the basis:
  254.  
  255.                        closed_shares_gain_loss 
  256.          ───────────────────────────────────────────────────────── * 100
  257.          open_shares_basis + open_shares_comm + closed_shares_comm  
  258.  
  259.  
  260.      20.3.3  Example - Closed Shares Gain/Loss Percentage
  261.  
  262.          Using the  previous example,  these are the  gain/loss percentages
  263.      not including commissions:
  264.  
  265.           $195/$1900 = 10.26% gain
  266.          -$105/$1900 = -5.53% loss
  267.  
  268.      If commissions were included in the basis:
  269.  
  270.           $195/$2005 =  9.73% gain
  271.          -$105/$2005 = -5.24% loss
  272.  
  273.      20.3.4  Closed Shares Gain/Loss - Over Period
  274.  
  275.          On  the bottom part the Activity Summary Report, the closed shares
  276.      gain/loss  is calculated  over  the specified  period. The  difference
  277.      between  this value  and the  normal closed  shares gain/loss  is that
  278.      purchases made before  the specified beginning date  use the following
  279.      basis:
  280.  
  281.          open_shares_basis = open_shares * begin_price
  282.  
  283.      This  results in  a gain/loss  figure completely  attributable to  the
  284.      specified period.
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                            Capital Gainz Users Manual                  20-5
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.      20.4  Average Price
  296.  
  297.          The average price calculation for the shares purchased is:
  298.  
  299.                           open_shares_basis
  300.          average price = ─────────────────────    
  301.                          number_of_open_shares
  302.  
  303.      This is a  weighted average, telling  you the average  price that  you
  304.      paid for shares of the security.
  305.  
  306.          The average price calculation for the shares sold is:
  307.  
  308.                           sold_shares_amount
  309.          average price = ─────────────────────
  310.                          number_of_sold_shares
  311.  
  312.      Again, this is a weighted average,  telling you the average price that
  313.      you realized on shares of the security.
  314.  
  315.      20.4.1  Monthly Average Price
  316.  
  317.          In the Price History  Table and Report, the monthly  average price
  318.      is  calculated by  first  averaging the  prices  in each  month,  then
  319.      averaging  each  month's average  price. This  accounts for  a varying
  320.      number of entries in a month.
  321.  
  322.                           sum(prices_in_month)
  323.          month average =  ────────────────────
  324.                            number_of_prices
  325.  
  326.                                   sum(month_average)
  327.          monthly average price =  ──────────────────
  328.                                    number_of_months
  329.  
  330.      20.4.2  Average Price - Example
  331.  
  332.          Say you've recorded the following purchases:
  333.  
  334.          1/ 1/91 Buy 100 shares at  $9, for  $900
  335.          1/15/91 Record price of  $7
  336.          2/ 1/91 Buy 200 shares at  $8, for $1600
  337.          2/15/91 Record price of $10
  338.          2/20/91 Record price of $12
  339.          3/ 1/91 Buy 100 shares at $10, for $1000
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.      20-6                  Capital Gainz Users Manual
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.          average purchase price = ($900 + $1600 + $1000)/(100 +  200 + 100)
  354.      = $8.75
  355.  
  356.          1/91 average: ($9 + $7)/2 = $8
  357.          2/91 average: ($8 + $10 + $12)/3 = $10
  358.          3/91 average: ($10)/1 = $10
  359.  
  360.          monthly average price = ($8 + $10 + $10)/3 = $9.33
  361.  
  362.      20.5  Current Yield
  363.  
  364.          Current yield  refers  to the  simple  annual percentage  you  can
  365.      expect  from a given security. Some securities don't pay out dividends
  366.      or   interest,   and  thus   have  a   current   yield  of   0%.  Only
  367.      dividends/interest  are  used,  even  though most  mutual  funds  also
  368.      regularly    make   capital   gains   distributions.   Capital   gains
  369.      distributions are  erratic, rendering  any calculations based  on them
  370.      meaningless. 
  371.  
  372.          The  current yearly  dividend/interest  payout for  a security  is
  373.      calculated as  the number of  payouts per year  multiplied by the  the
  374.      last per share payout.
  375.  
  376.                  (dividends_per_year * last_dividend_per_share)
  377.         yield =  ──────────────────────────────────────────────  * 100
  378.                            last_price_per_share
  379.  
  380.          Current yield is usually more important for bonds or large company
  381.      mutual  funds and  stocks,  where price  appreciation  is a  secondary
  382.      consideration.  For growth or  small company mutual  funds and stocks,
  383.      other performance figures,  such as total  return, are more  important
  384.      than current yield.
  385.  
  386.          Note  that current yield is  really a measure  of expected return.
  387.      That's why Capital Gainz takes the last dividend/interest distribution
  388.      per  share   and   multiplies   it   by   the   number   of   expected
  389.      dividend/interest   payouts.    An   alternative   is   to   sum   all
  390.      dividend/interest distributions over the last year.
  391.  
  392.      20.5.1  Example - Current Yield
  393.  
  394.          Say  you own 100 shares  of a security  that distributes dividends
  395.      quarterly. A $76.00 dividend payment translates  into $0.76 per share.
  396.      Multiply  by four,  since the  dividend is  quarterly, and you  have a
  397.      $3.04 per share  annual dividend. If the shares are  trading at $45.00
  398.      each, then the current yield is 6.76%.
  399.  
  400.           (4 * .76)          3.04
  401.          ─────────── * 100 = ───── * 100 = 6.76%
  402.            45.00             45.00
  403.  
  404.  
  405.  
  406.                            Capital Gainz Users Manual                  20-7
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.      20.5.2  Distribution Per Share
  412.  
  413.          The distribution per share figure is the dividend rate for stocks.
  414.      Most mutual fund statements include a per share value on the statement
  415.      declaring the amount of  the distribution. If the mutual  fund company
  416.      does  not include  the per  share figure,  you can  let  Capital Gainz
  417.      calculate  it in the Distribution Form. The calculated value should be
  418.      very close to the actual value. There are  two slightly different ways
  419.      to calculate this figure, depending on the type of security.  For most
  420.      stocks and stock mutual funds, use the following:
  421.  
  422.                             distr_amount 
  423.          distr_per_share = ─────────────
  424.                             shares_owned
  425.  
  426.      However, many cash securities  and income or bond mutual  funds factor
  427.      in shares held for partial distribution periods:
  428.  
  429.          shares_entire: Shares held for the entire distribution period
  430.                         = number of shares
  431.  
  432.          shares_partial: Shares held for part of the distribution period
  433.          
  434.                                    (distr_date - purchase_date)
  435.                         = shares * ────────────────────────────
  436.                                         365/div_per_year
  437.  
  438.                                    distr_amount
  439.          distr_per_share = ───────────────────────────────
  440.                            shares_entire + shares_partial
  441.  
  442.          Capital  Gainz currently  assumes  any  security paying  dividends
  443.      monthly (dividends per year = 12) uses partial dividend periods. Other
  444.      securities are assumed not to. The difference is not very significant,
  445.      and only applies  to the  default per  share value  calculated in  the
  446.      Distribution Form.
  447.  
  448.      20.5.3  Example - Distribution Per Share
  449.  
  450.          Assume  the  following  activity  for  a  mutual  fund  that  pays
  451.      quarterly dividends:
  452.  
  453.          1/01/92  Own 100 shares
  454.          1/15/91  Buy 10.00 shares
  455.          1/31/91  Dividend of $45.87
  456.  
  457.      The dividend per share is calculated with:
  458.  
  459.                             distr_amount   45.87
  460.          distr_per_share = ───────────── = ────── = 0.417
  461.                             shares_owned   110.00
  462.  
  463.  
  464.      20-8                  Capital Gainz Users Manual
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.      However, for a money  market mutual fund that pays  monthly dividends,
  470.      the dividend per share is calculated with:
  471.  
  472.          shares_entire = 100.00
  473.  
  474.                                    (1/31/91 - 1/15/91)
  475.          shares partial = 10.00 * ──────────────────── = 5.33
  476.                                        365/12
  477.  
  478.                               45.87
  479.          distr_per_share = ────────────── = 0.435
  480.                            100.00 + 5.33
  481.  
  482.      20.6  Total Return
  483.  
  484.      ===>>> The total  return calculation,  shown on  the Activity  Summary
  485.      Report, shows how a particular security fared over a specified period.
  486.      This figure represents a  buy-and-hold strategy, which may or  may not
  487.      be equivalent to  the performance  that you realize.  Total return  is
  488.      calculated  by  scanning  the  Price   History  File  for  prices  and
  489.      distributions per  share. Distributions are assumed  to be reinvested.
  490.      The actual calculation is:
  491.  
  492.          begin_shares = 1.00
  493.          end_shares = 1.00 + shares_bought
  494.          shares_bought = sum(distr_per_share/reinvestment_price)
  495.          begin_value = begin_shares * begin_price
  496.          end_value = end_shares * end_price
  497.  
  498.                         (end_value - begin_value) 
  499.          total return = ───────────────────────── * 100
  500.                               begin_value
  501.  
  502.          When comparing  the performance  of securities, it's  important to
  503.      compare  'like' periods. For instance, comparing  the return of Mutual
  504.      Fund  A  from  1988-1991 to  Mutual  Fund  B  from 1985-1988  unfairly
  505.      penalizes Mutual Fund B, since there was a severe market correction in
  506.      1987. If  these are the only  periods data is available  for these two
  507.      funds, no reliable comparison can be made.
  508.  
  509.      20.6.1  Total Return Rate
  510.  
  511.          To  compare  the  total  return  figure  to  a  fixed,  compounded
  512.      investment,  an annual  rate  is also  calculated.  This rate  assumes
  513.      simple, yearly compounding of interest, and is calculated by:
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.                            Capital Gainz Users Manual                  20-9
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.          begin_date = date of first price found within date range
  528.          end_date = date of last price found within date range
  529.  
  530.                  (end_date - begin_date)
  531.          years = ───────────────────────
  532.                           365
  533.  
  534.                    end_value       1
  535.          rate = ( ─────────── ^  ─────  - 1 ) * 100
  536.                   begin_value    years
  537.  
  538.      20.6.2  Example - Total Return
  539.  
  540.          For example, say Carolina Power and Light (CPL) had  this data for
  541.      1/ 1/90 through 12/31/91 (in a dividend reinvestment plan):
  542.  
  543.          begin_shares = 1.00
  544.          end_shares = 1.00 + shares_bought
  545.          begin_price = 47.228 on 1/ 3/90
  546.          end_price = 52.625 on 12/27/91
  547.          shares_bought = .1387
  548.              ( 2/ 2/90: ((1.0000 + .0000) * .73)/43.637 = .0167
  549.                5/ 2/90: ((1.0000 + .0167) * .73)/43.695 = .0170
  550.                8/ 6/90: ((1.0167 + .0170) * .73)/43.651 = .0173
  551.               11/ 5/90: ((1.0337 + .0173) * .73)/43.318 = .0177
  552.                2/ 1/91: ((1.0510 + .0177) * .76)/45.292 = .0179
  553.                5/ 2/91: ((1.0687 + .0179) * .76)/48.058 = .0172
  554.                8/ 1/91: ((1.0866 + .0172) * .76)/47.420 = .0177
  555.               11/ 1/91: ((1.1038 + .0177) * .76)/49.625 = .0172
  556.                  Total:                                   .1387)
  557.          begin_value = 1.00 * .47.228 = 47.228
  558.          end_value = (1.00 + .1387) * 52.625 = 59.924
  559.  
  560.          years = 2
  561.  
  562.                         (59.924 - 47.228)
  563.          total return = ───────────────── * 100 = 26.88%
  564.                              47.228
  565.  
  566.                    59.924        1
  567.          rate = ( ─────────  ^  ───  - 1 ) * 100 = 12.64%
  568.                    47.228        2     
  569.  
  570.      So to beat the performance of  CPL over the two years, you  would have
  571.      needed a fixed income investment yielding better than 12.64%.
  572.  
  573.      20.6.3  Total Return Graph
  574.  
  575.          The  Total  Return Graph  in  the Capital  Gainz  Graphics Program
  576.      visually  illustrates total  return. This  area graph shows  the total
  577.      return  of a  security  over time,  with  the price  and  distribution
  578.      components  broken down into separate areas. For a description of this
  579.  
  580.      20-10                 Capital Gainz Users Manual
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.      graph, refer to Chapter 19.
  586.  
  587.      20.7  Performance
  588.  
  589.      ===>>> The Activity Summary Report processes all of your activity in a
  590.      security to come up with a figure showing your performance. If you had
  591.      purchased shares  at the beginning of  the period, and then  just held
  592.      them to the end of the period, then this calculation will  be the same
  593.      as the total return figure for the security. However, if you purchased
  594.      more shares over the period, or sold shares over the period, then your
  595.      actual performance will  be better or worse  than the total  return of
  596.      the security over the period.
  597.  
  598.          This performance  calculation is complex.  The goal is  to measure
  599.      in-flow and  out-flow of dollars to arrive at how much money you would
  600.      have made,  or lost, if you  liquidated the account.  Unlike all other
  601.      calculations  in Capital  Gainz,  this figure  adds  back open  shares
  602.      amounts  that you  sold later.  It's like  taking a  snapshot of  your
  603.      portfolio at  the  beginning and  ending of  the period:  if you  sold
  604.      shares after  the specified end date, they  are still considered to be
  605.      open at the specified end date. 
  606.  
  607.          There are five components to your performance:
  608.  
  609.      o  Your initial holdings as of the  specified begin date. This includes
  610.         shares purchased before the begin date and not sold as of the  begin
  611.         date.
  612.  
  613.      o  Your  buy activity  over the  period.  This includes  all  purchases
  614.         between the  begin and end  dates, regardless of whether  or not you
  615.         sold the shares later. 
  616.  
  617.      o  The distributions you received, and fees you paid, over the period.
  618.  
  619.      o  Your selling activity over the period.
  620.  
  621.      o  Your  holdings as of  the specified  end date.  This includes shares
  622.         purchased before the end date and not sold as of the end date.
  623.  
  624.      These figures are  then combined, resulting  in a figure  representing
  625.      your overall performance:
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.                            Capital Gainz Users Manual                 20-11
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.          begin_price = first price found after begin date
  644.          initial_value = open shares at begin date * begin_price
  645.          end_price = last price found before end date
  646.          end_value = open shares at end * end_price
  647.          sell_amt = total amount of sales over the period
  648.          sell_comm = total selling commissions over the period
  649.          buy_amt = total purchase amount over the period
  650.          buy_comm = total purchase commissions over the period
  651.          distributions = total dividends, interest, and capital 
  652.                          gains received over the period
  653.          fees = total fees paid over the period
  654.  
  655.              (end_value)
  656.           +  (sell_amt - sell_comm)
  657.           +  (distributions - fees)
  658.           -  (initial_value + buy_amt + buy_comm)
  659.          ───────────────────────────────────────
  660.           = total_period_return = performance
  661.  
  662.      20.7.1  Performance Return and Rate
  663.  
  664.          The  return  calculated for  Performance uses  annualized purchase
  665.      amounts.
  666.  
  667.        To account for partial periods:
  668.          factor = days_not_owned/period_days
  669.          adjustment = sum(purchase multiplied by factor)
  670.  
  671.        For distribution reinvestment:
  672.          net_buy_amt = buy_amt - distributions (distributions reinvested)
  673.          net_buy_amt  = buy_amt                          (distributions not
  674.      reinvested)
  675.  
  676.                           total_period_return 
  677.          return = ───────────────────────────────────────── * 100
  678.                   initial_value + net_buy_amt - adjustment
  679.  
  680.          or, if you included commissions in the basis:   
  681.  
  682.                               total_period_return 
  683.          ───────────────────────────────────────────────────────────────  *
  684.      100
  685.          initial_value + net_buy_amt + buy_comm + sell_comm - adjustment
  686.  
  687.          begin_value = initial_value + net_buy_amt - adjustment
  688.          end_value = begin_value + total_period_return
  689.  
  690.                    end_value       1
  691.          rate = ( ─────────── ^  ─────  - 1 ) * 100
  692.                   begin_value    years
  693.  
  694.  
  695.  
  696.      20-12                 Capital Gainz Users Manual
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.      20.7.2  Example - Performance
  702.  
  703.          Let's  look at an example using the Twentieth Century Vista mutual
  704.      fund between  1/ 1/90 and 12/31/91:
  705.  
  706.          begin_price = 8.51 on  1/08/90 
  707.          initial_value = 307.99
  708.          end_price = 11.93 on 12/27/91
  709.          end_value = 1339.56
  710.          sell_amt = 510.00
  711.          sell_comm = 0.00
  712.          buy_amt = 1200.00
  713.          buy_comm = 0.00
  714.          distributions = 0.00
  715.          fees = 10.00
  716.  
  717.              (1339.56)
  718.           +   (510.00)
  719.           +   (-10.00)
  720.           -   (307.99 + 1200.00)
  721.           ──────────────────────
  722.           =    331.57 = performance
  723.  
  724.  
  725.          net_buy_amt = 1200.00
  726.          adjustment = 963.77
  727.  
  728.                            331.57
  729.          return = ────────────────────────── * 100 = 60.93%
  730.                    307.99 + 1200.00 - 963.77
  731.  
  732.          begin_value = 307.99 + 1200.00 - 963.77 = 544.22
  733.          end_value = begin_value + 331.57 = 875.79
  734.  
  735.                    875.79        1
  736.          rate = ( ─────────  ^  ───  - 1 ) * 100 = 26.86%
  737.                    544.22        2
  738.  
  739.      20.7.3  Example - Adjustments
  740.  
  741.          Calculating the adjustment to annualize partial period holdings is
  742.      somewhat   complex.  Here's  selected  purchase  information  for  the
  743.      Twentieth Century Vista example, which used a date range of 1/ 1/90 to
  744.      12/31/91:
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.                            Capital Gainz Users Manual                 20-13
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.          ...
  760.          9/ 7/89 Buy 5.834 shares at $8.57 for $50.00
  761.              (Sold on 8/ 6/90)
  762.          ...
  763.          4/ 9/90 Buy 6.010 shares at $8.32 for $50.00
  764.              (Sold on 8/ 6/90)
  765.          ...
  766.          6/ 7/90 Buy 5.495 shares at $9.10 for $50.00
  767.          ...
  768.  
  769.      The  9/ 7/89  purchase is  after the first  date of  1/ 1/90,  so it's
  770.      treated as:
  771.  
  772.          9/ 7/89 Buy 5.834 shares at $8.51 for $49.65
  773.  
  774.      The  $8.51 price  is  the  first price  in  the specified  range.  The
  775.      adjustment is:
  776.  
  777.           49.65 * (512/730) = 34.82
  778.  
  779.      The specified range is two  years, or 730 days, and this  purchase was
  780.      only held from 1/ 1/90 to 8/ 6/90, a period of 218 days. (730 - 218  =
  781.      512 days not held.)
  782.  
  783.      The 4/ 9/90 purchase is after the first date, and the adjustment is:
  784.  
  785.          50.00 * (610/730) = 41.78
  786.  
  787.      This purchase was only held  from 4/ 9/90 to 8/ 6/90, a  period of 120
  788.      days.
  789.  
  790.      Finally, the adjustment for the 6/ 7/90 purchase is:
  791.  
  792.          50.00 * (157/730) = 10.75
  793.  
  794.      This  purchase was held  from 6/ 7/90  to the 12/31/91  ending date, a
  795.      period of 573 days.
  796.  
  797.          The sum  of the adjustments on purchases from 8/ 07/89 to 12/ 9/91
  798.      is  963.77.  This  adjustment  is  subtracted  from  the  divisor when
  799.      determining return percentage.
  800.  
  801.          Commissions on purchases during the period are also adjusted.
  802.  
  803.      20.7.4  Interpreting Performance
  804.  
  805.          Any  calculation  that  annualizes amounts  understates  potential
  806.      fluctuation, as well as risk. For instance, if you purchase 10  shares
  807.      of  a security at $10 at the beginning  of the year, 10 more shares at
  808.      $5 in the middle of the year, and the security is worth $10 at the end
  809.      of the year:
  810.  
  811.  
  812.      20-14                 Capital Gainz Users Manual
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817.          Return : $200 - ($100 + $50) = $50
  818.          Return%: $50/($100 + ($50 - ($50 * .5))) = 40%
  819.  
  820.      However, had you invested all $150 at the beginning, you  would have 0
  821.      return.
  822.  
  823.          The  rate of return calculated by Capital Gainz results in figures
  824.      very close to  the Internal Rate  of Return. In  fact, a sample of  18
  825.      securities  showed the  two rates  to be  within 1%  of each  other 17
  826.      times, and the 18th case showed only a 1.5% difference.
  827.  
  828.      20.7.5  Performance Graph
  829.  
  830.          The  Performance  Graph  in  the Capital  Gainz  Graphics  Program
  831.      illustrates  the  relationship   between  the  various  factors   that
  832.      contribute  toward your  performance.  Two equivalent  pie charts  are
  833.      displayed.  The  first  pie  chart  shows  the  end_value, sell_amt  -
  834.      sell_comm,  and distributions - fees.  The second pie  chart shows the
  835.      initial_value,  buy_amt +  buy_comm, and  the return.  The  return pie
  836.      piece  is exploded from the  chart. For more  information, see Chapter
  837.      19.
  838.  
  839.      20.8  Total Return vs Performance
  840.  
  841.      ===>>>  Since  the  total  return  figure  represents  a  buy-and-hold
  842.      strategy, you can compare  it to whatever  strategy you used over  the
  843.      period. If you  used dollar-cost  averaging, then see  if that  worked
  844.      better than a buy-and-hold approach. For example, the total return for
  845.      Twentieth  Century Vista from 1/1/90  to 12/31/90, was  40.19%, with a
  846.      yearly  rate of 18.40%.  We saw  in the  performance example  that our
  847.      performance  during that same period  resulted in a  return of 60.93%,
  848.      with a yearly rate of 26.86%.  Thus, the timing of purchases and sales
  849.      allowed  us  to  do  better  than if  we  invested  everything  at the
  850.      beginning of the period.
  851.  
  852.          If your actual performance was under par, but the  total return is
  853.      good,  then you've  adversely affected  your performance  through poor
  854.      timing. The security is a good-performer, and should probably be held.
  855.      This effect  is common  for dollar-cost averaging  strategies employed
  856.      over a short period in a rising market.
  857.  
  858.          If your  performance was good, but the  total return is under par,
  859.      then you've  managed to  increase returns through  good market-timing.
  860.      While  a buy-and-hold strategy would  not have done  well, the market-
  861.      timing  effects of  your  purchases and  sales  made this  security  a
  862.      winner.  This effect  is common  for dollar-cost  averaging strategies
  863.      employed over a long period in a fluctuating market.
  864.  
  865.      ===>>> Overall, total return is probably the most revealing of the two
  866.      figures,  especially for mutual funds. It clearly shows whether a fund
  867.      performed well or not, regardless of  any attempt at market timing. In
  868.      Performance,  unsuccessful   market   timing  can   hide   good   fund
  869.  
  870.                            Capital Gainz Users Manual                 20-15
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.      performance,  and   successful  market  timing  can   hide  poor  fund
  876.      performance.
  877.  
  878.      20.9  Price History
  879.  
  880.          Price history allows you  to quickly view a security's  prices for
  881.      given intervals. Distributions over  the period are shown to  help you
  882.      account for price dips, since, for example, a $10 stock should fall to
  883.      $9 after a $1 dividend.
  884.  
  885.          The  high/low  prices  and   dates,  monthly  average  price,  and
  886.      distributions per  share over the period  are given at the  end of the
  887.      report. The individual high and low prices are flagged with an H or an
  888.      L. The monthly average price calculation was discussed earlier.
  889.  
  890.      20.9.1  Example - Price History
  891.  
  892.          Generally,  you'd like  to see  a  steady or  gradually increasing
  893.      price for income producing securities. Here's a year's worth of prices
  894.      for Carolina Power and Light, an income-oriented utility stock:
  895.  
  896.           Date       Price     Distribution/share
  897.       H 12/27/91     $52.6250
  898.         11/27/91     $49.6250
  899.         11/01/91               DIV      $0.7600
  900.          9/28/91     $49.1250
  901.          8/31/91     $47.3750
  902.          8/01/91     $47.4200
  903.          8/01/91               DIV      $0.7600
  904.          7/27/91     $47.0000
  905.          6/29/91     $45.6250
  906.          6/01/91     $46.2500
  907.          5/02/91     $48.0580
  908.          5/02/91               DIV      $0.7600
  909.          3/30/91     $47.5000
  910.          3/21/91     $47.2500
  911.          3/18/91     $47.8070
  912.          3/04/91     $47.2420
  913.       L  2/01/91     $45.2920
  914.          2/01/91               DIV      $0.7600
  915.          1/02/91     $46.6520
  916.  
  917.         High:   $52.6250 on 12/27/91   Monthly Avg :    $47.8266
  918.         Low:    $45.2920 on  2/01/91   Distribution:     $3.8000
  919.  
  920.          For growth securities,  you'd like to  see more  of a general  up-
  921.      trend to make up for the lack of regular dividends.
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.      20-16                 Capital Gainz Users Manual
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.      20.9.2  Price Graphs
  934.  
  935.          You can  generate line  graphs representing security  prices using
  936.      the Price Graphs  option in  the Capital Gainz  Graphics Program.  The
  937.      graphs are drawn on a grid, with prices and dates labeled on the axis.
  938.      Additional lines  are drawn for  the average, standard  deviation, and
  939.      best-fit. You  can also graph  two securities  at one time.  The first
  940.      security's  prices are  listed  on the  left  vertical axis,  and  the
  941.      second's  on  the right  vertical axis.  By  overlaying the  two price
  942.      lines, and scaling  the prices  accordingly, you can  compare the  two
  943.      price trends. These graphs are described in detail in Chapter 19.
  944.  
  945.      20.10  Portfolio Allocation
  946.  
  947.          The Portfolio Allocation Report gives you a quick look at how your
  948.      investment dollars are spread out.  Thus, you can see if  you're being
  949.      conservative  or risky, and weigh  this against your  feeling on where
  950.      the market's headed. 
  951.  
  952.          Determining factors  for your  portfolio's weightings  include how
  953.      much cash  you  need,  how  old  you  are,  and  your  bullishness  or
  954.      bearishness on the market. One rule of thumb is: the shorter term your
  955.      needs are, the  more conservative you should be. If  you are older and
  956.      will soon need  the cash for  retirement, a  market downturn would  be
  957.      catastrophic  for  an aggressive  growth-oriented  portfolio. However,
  958.      this  same market downturn would be unwelcome, but not devastating, to
  959.      a young investor. This younger investor has time on his side, and will
  960.      have many chances to recoup any losses and ride the market back up.
  961.  
  962.      20.10.1  Example - Portfolio Allocation
  963.  
  964.          Here's an example of a moderately aggressive portfolio:
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.                            Capital Gainz Users Manual                 20-17
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  992.        Local Security                          Value       Pct
  993.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  994.        FPDLI Fin Prog Daily Income           $14,372.76   28.17%
  995.        PFZ   Pfizer Inc.                      $6,308.81   12.36%
  996.        CPL   Carolina Power & Light           $6,240.85   12.23%
  997.        FPTXF Fin Progress Tax Free            $5,082.13    9.96%
  998.        NUVNC Nuveen NC Tax Free Trust         $4,838.26    9.48%
  999.        GRACE W.R. Grace                       $3,848.53    7.54%
  1000.        FPINC Fin. Prog. Industrial Inc        $3,034.27    5.95%
  1001.        PSNC  Public Srvc Co of NC             $2,808.68    5.50%
  1002.        KRG   The Kroger Co                    $1,806.82    3.54%
  1003.        FPEUR Fin. Prog. European              $1,348.78    2.64%
  1004.        VISTA 20th Century Vista               $1,339.56    2.63%
  1005.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  1006.        Security Type                           Value       Pct
  1007.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  1008.        LCS  Large Company Stock              $18,205.01   35.68%
  1009.        MMF  Money Market Fund                $14,372.76   28.17%
  1010.        TFBF Tax Free Bond Fund                $9,920.39   19.44%
  1011.        LCSF Large Company Stock Fund          $3,034.27    5.95%
  1012.        SCS  Small Company Stock               $2,808.68    5.50%
  1013.        FSF  Foreign Stock Fund                $1,348.78    2.64%
  1014.        SCSF Small Company Stock Fund          $1,339.56    2.63%
  1015.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  1016.        Security Class                          Value       Pct
  1017.      ────────────────────────────────────────────────────────────
  1018.        Stock                                 $21,013.69   41.18%
  1019.        Cash                                  $14,372.76   28.17%
  1020.        Bond Fund                              $9,920.39   19.44%
  1021.        Stock Fund                             $5,722.61   11.21%
  1022.        Total                                 $51,029.45  100.00%
  1023.  
  1024.      More  than 40% of the portfolio is in  stock holdings, 28% is in cash,
  1025.      and the rest is in stock and bond mutual funds.
  1026.  
  1027.      20.10.2  Portfolio Allocation Graph
  1028.  
  1029.          The  Portfolio  Allocation Graph  in  the  Capital Gainz  Graphics
  1030.      Program shows three different  pie charts representing your portfolio.
  1031.      The first pie chart breaks  down your holdings by security class,  the
  1032.      second pie chart by security type, and the last pie chart by security.
  1033.      The largest part is exploded from each chart. The Portfolio Allocation
  1034.      Graph is described in Chapter 19.
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.      20-18                 Capital Gainz Users Manual
  1045.